Les agents
Un agent fait pour vous les tâches qui reviennent : le briefing du matin, le dossier d’une réunion, le tri des mails, les notes de frais, un dossier à ranger, une page à surveiller. Vous lui dites une fois ce qu’il fait, à quel moment, et ce qu’il vous rend. Il travaille en arrière-plan, et vous laisse un rapport. Quand il n’y a rien de neuf, il ne vous dérange pas.
Surveille cette page, du lundi au vendredi à 9:00.
Dès qu’il y a un changement, résume-moi ce qui a bougé.
Sinon, ne m’écris pas.
Agent : Briefing matinal
Rapport prêtTrois rendez-vous, deux mails à traiter avant midi, de la pluie l’après-midi.
Agent : Préparer une réunion
Rapport prêtPoint budget à 10:00 : les participants, vos derniers échanges, quatre points à aborder.
Agent : Résumer les mails
Rapport prêtSix mails attendent une réponse. Le reste peut attendre.
Agent : Note de frais
Rapport prêtLa facture du restaurant relevée : 48,50 €, ajoutée à la note d’octobre.
Agent : Surveiller des pages
Rien de neufRien de nouveau depuis la dernière exécution — aucun nouveau rapport.
Agent : Ranger un dossier
Rapport prêt34 fichiers dans Téléchargements : un plan en sept dossiers, à appliquer quand vous voulez.
Les modèles
Chaque modèle rend compte à sa façon : la frise d’une journée, le dossier d’une réunion, un plan de rangement, l’écart entre deux versions d’une page. Choisissez-en un pour voir son tableau de bord après une semaine de travail. Chacun se déclenche par défaut à un moment donné, que vous changez d’un clic.
La phrase du jour, la météo, la frise de la journée, les mails qui attendent une réponse, les tâches en retard et les actualités.
La réunion dans sa journée, les participants et vos derniers échanges, les fils de mails, le web, et les points à aborder.
Ce qu’on attend de vous, depuis combien de jours, puis les échanges par expéditeur et le courrier automatique regroupé par source.
Le total, la répartition par catégorie, chaque dépense avec son reçu, et ce qui reste à vérifier : un ticket illisible est signalé, pas deviné.
Le plan proposé : les dossiers, les nouveaux signalés, et la place de chaque fichier. Rien ne bouge avant Appliquer ce rangement.
La charte de nommage en tête, puis chaque fichier, son ancien nom et le nouveau, qui prolonge la série.
Une carte par rush, avec la bande de parole de chaque voix, les moments-clés au timecode, et les livrables : PDF, DOCX, sous-titres SRT et VTT, journal des rushes.
La synthèse, la page qui a changé, et la différence ligne à ligne : en vert ce qui est apparu, en rouge ce qui a disparu. Entre deux changements, aucun rapport.
Une synthèse, puis chaque article avec son titre, son résumé, sa source et sa date, et les angles qui reviennent d’un article à l’autre.
Le marché du jour, les alertes, une tuile par valeur avec sa courbe, le bilan de la semaine. Aucun conseil d’investissement.
Le verdict, les jauges, ce qui occupe le disque et ce qui peut être récupéré, la projection jusqu’à saturation, la sauvegarde et les contrôles de sécurité.
Les résultats de la journée, le classement et le prochain match de votre équipe, en texte mis en forme : ce modèle n’a pas encore de rendu dédié.
Un agent libre rend compte comme sa consigne le demande : ici, les devis en attente, du plus ancien au plus récent, puis une relance prête à copier.
La consigne
Dans Aureole, la configuration d’un agent s’écrit en phrases, en trois parties : Ce que tu fais, Comment, Ce que tu me rends. Chaque mot souligné se change d’un clic.
Cinq façons de le déclencher, au choix pour chaque agent
du lundi au vendredi à 9:00
30 min avant chaque réunion
dès qu’arrive un mail « retours du montage »
dès qu’un fichier arrive dans « Rushes »
quand je te le demande
Partez d’un modèle prêt à l’emploi, comme Briefing matinal ou Surveiller des pages, et réglez ce qui est souligné.
Ou décrivez l’agent en une phrase, puis Continuer en chat : Aureole pose quelques questions, une à la fois, puis rédige la consigne.
Chaque agent garde le sien, chez le fournisseur de votre choix, parmi les modèles capables d’agir : lire une page, chercher dans vos mails, créer un rappel.
Un exemple · La veille d’une page web
Prenons un agent « Surveiller des pages ». Chaque matin de semaine à 9 h, il relit la page web où le festival de court métrage de Pastel Springs publiera son appel à films. Du 12 au 30 octobre, il passe quinze fois : la première pour enregistrer la page, puis quatorze matins de guet. Il ne vous signale qu’un changement, le jour où elle bouge.
Le festival réunit chaque printemps, au bord de la piscine du motel, des courts métrages de moins de dix minutes.
Les inscriptions ouvriront prochainement.
Le règlement sera publié à l’ouverture des inscriptions.
Inscriptions ouvertes jusqu’au 15 décembre 2026.
Courts métrages de moins de dix minutes, toutes techniques, y compris les films générés.
Nouvelle catégorie : comédie impassible.
Projection en plein air, au bord de la piscine, du 9 au 11 avril 2027.
Les films mettant en scène des animaux sont acceptés. Le jury rappelle que le caniche du motel ne se baigne pas.
Surveille la page de l’appel à films, du lundi au vendredi à 9:00. Dis-moi quand les inscriptions ouvrent, et ce que demande le règlement. Sinon, ne m’écris pas.
Premier passage : Aureole enregistre la page telle qu’elle est. Son rapport s’intitule Surveillance armée : désormais, il n’y aura de rapport que si quelque chose change.
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Chaque matin de semaine, la page est relue et comparée à la veille. Rien n’a bougé : pas de rapport, pas de notification. L’historique garde quand même chaque passage, regroupé en une ligne.
Rien de nouveauAureole compare les deux versions, ligne à ligne : en vert ce qui est apparu, barré ce qui a disparu. Cette fois, il y a un rapport.
Une notification Rapport prêt, le rapport dans la Bibliothèque, et un rappel dans la liste Festival, comme le demande la consigne.
L’agent s’arrête là : il vous a prévenu, la suite vous revient.
Un exemple · Un agent dans vos mots
Si aucun modèle ne convient, décrivez l’agent vous-même : ici, suivre les devis envoyés qui restent sans réponse. Cliquez sur Nouvel agent…, écrivez une phrase, puis Continuer en chat. La consigne qu’Aureole en tire reste à vous : vous la modifiez quand vous voulez.
Tu suis les devis et les propositions que j’envoie par mail.
N’envoie aucun mail. Si tout a reçu une réponse, dis-le en une phrase.
D’une exécution à l’autre, l’agent garde des notes. Il ne vous répète pas ce qu’il vous a déjà dit, et suit ce qu’il avait signalé : le devis relancé, celui qui a été accepté. Vous pouvez épingler une note dans la mémoire de vos conversations, ou tout effacer.
Premier passage : aucun devis en attente.
Menu illustré du diner : envoyé le 30 septembre, relance proposée.
Menu du diner : relancé le 13 octobre, toujours sans réponse.
Spot radio du Motel Pastel : envoyé le 10 octobre.
Menu du diner : accepté le 22 octobre, retiré de la liste.
Trois devis en attente ; le plus ancien date du 10 octobre.
Dans l’app
Chaque agent a son tableau de bord : son dernier résultat, son historique, ses consignes, et Exécuter maintenant. Ses rapports se rangent aussi dans la Bibliothèque, sous Rapports d’agents.
Rapports d’agents
Dans la Bibliothèque, le rapport de la veille : la synthèse, les points clés, puis la page, avec ce qui est apparu et ce qui a disparu.
Le rapport
Chaque rapport est un fichier texte (au format Markdown), rangé dans Documents › Aureole › Agents reports et dans la Bibliothèque. Il peut aussi partir ailleurs, à des destinataires fixés une fois pour toutes.
Ajoute un rappel dans la liste Festival.
En bref
De la consigne au rapport, tout ce qu’il fait pour vous.